Préparer son voyage

Documents de voyage ( infos utiles et pratiques)

INSCRIPTION 

Pour participer à nos programmes d’activités (chantiers internationaux, stages, missions bénévoles, tourisme solidaire), il faut commencer par s’inscrire en remplissant la fiche d’inscription que vous trouverez sur notre site ou auprès de l’association par mail. Pour les stages et les missions bénévoles, une lettre de motivation et un CV est demandé en plus.
Un ok vous sera ensuite envoyé pour valider votre inscription. Télécharger la fiche d'inscription

RESERVATION ET BILLET

Depuis la France, il existe des vols directs Paris CDG – Lomé avec la compagnie Air France. Les prix peuvent varier de 650 à 1 200 € A/R selon la saison. Il existe des tarifs avantageux pour les moins de 24 ans. Le temps de vol entre Paris et Lomé oscille entre 5 et 8 heures.

Un autre vol direct avec une seule escale entre aller-retour (soit à l’aller ou soit au retour) est BRUSSELS AIRLINES qui concurrence AIR FRANCE en matière du rapport qualité-prix.

On peut tenter de réduire les prix en choisissant la compagnie Royal Air Maroc qui peut vous emmener jusqu'au Togo à moindre coût et depuis d'autres villes que Paris. Mais cela se fait au prix d'une à deux escales (généralement à Casablanca, puis dans une autre capitale de l'Afrique de l'ouest).

La compagnie ETHIOPIAN AIRLINE est aussi moins chère avec escale et arrive souvent dans la journée autour de 12h.


Le meilleur moyen pour réserver son billet est Internet, soit directement sur le site des compagnies ou sur des sites de réservation en ligne.

Faire sa réservation à temps (Mars ou Avril) ou même bien avant, pour éviter les problèmes éventuels de places et de prix élevé. Pour participer à nos activités, vous devez vous inscrire et acheter votre billet au moins 1 mois avant le début du camp chantier choisi, ce qui nous rassure sur votre participation effective à notre chantier. Prenez soin de nous préciser votre heure d’arrivée, la date et la compagnie que vous prendrez. Un accueil chaleureux vous sera réservé à l’aéroport.

Pour les missions bénévoles et les stages il est recommandé de réserver son billet, deux mois avant le début de la mission pour éviter que le coût du billet, ne vous revienne plus cher.

Se faire financer son stage et son voyage

Si vous effectuez votre chantier sous forme de stage dans le cadre de votre cursus universitaire, de nombreux organismes publics proposent des bourses de mobilité à l'étranger. Renseignez-vous directement auprès de votre université. Généralement les demandes se font en début d'année universitaire, soit pour un stage durant l'année en cours ou pour l'année suivante selon les cas. Les aides s'élèvent en moyenne à 350 € par mois de stage. 

PASSEPORT

Pour rentrer au Togo, on exige de posséder un passeport. Veillez à ce qu'il soit valable jusqu'à 6 mois après la date de votre retour et qu'il y ait au moins encore 4 pages vierges pour le visa.
Si vous n'avez pas de passeport, c'est à la mairie de votre commune qu'il faut s'adresser, les délais de délivrance sont au moins de 3 semaines. Les pièces à fournir sont: 
- un justificatif de domicile (facture de téléphone portable ou d'électricité, ou attestation sur l'honneur d'une personne qui vous héberge à titre gracieux avec une facture et la photo de sa pièce d'identité), 

- un acte d'extrait de naissance (disponible en mairie), 

- 4 photos d'identité aux normes officielles 

- Un timbre fiscal de 88 € (disponible chez les buralistes)

Réservation et confirmation

Une fiche confirmation contenant les références de votre vol vous sera envoyée pour remplir dans la mesure où vous avez confirmé votre inscription et réservé votre vol.

Contacter l'Agence de voyage qui est susceptible de vous fournir des informations précises, soit par mail, soit par téléphone pour vous renseigner sur les modalités de réservation.
Assurances

— Se procurer une attestation d'assurance responsabilité civile

— Prendre une assurance rapatriement (souvent comprise dans les contrats Visa et Mastercard: vérifiez et demandez un certificat).

    NB: Au Togo, seule la carte visa marche dans les guichets automatiques

VISA

A l'étranger, La demande débute forcement par Internet sur le site officiel de ce dernier. Il faut d'abord procéder à un enregistrement pour obtenir un mot de passe et un identifiant. Ne faîte pas de demande si vous n'avez pas encore votre passeport. Une fois que vous avez procédé à l'enregistrement, vous pourrez imprimer un formulaire de demande de visa. Ensuite il faut envoyer un courrier à l'adresse

Ambassade du Togo en France

8 rue Alfred Roll

75 017 PARIS

01 43 80 12 13

www.ambassadetogo.org/visas.htm 
Horaires : du Lundi au Vendredi de 9H à 13H et de 14H à 17H

Pour une demande de visa vous devez fournir:

Envoyer votre demande par courrier accompagné d'une enveloppe timbrée ou bien vous pouvez aller sur place si vous avez la possibilité.
• 2 photos d'identité
• Photocopie des 3 premières pages du passeport
• une preuve du billet A/R(réservation Internet ou photocopie du billet)
• une lettre d'invitation signée par qui de droit de l'Organisation en lieu et place d’attestation d'hébergement (voir avec l‘ONG SAVOIR)
• le formulaire de visa rempli
• Une attestation d'assurance rapatriement (la preuve du paiement du billet par carte bancaire peut suffire)
• votre passeport valide
• en espèce 20€ pour le visa et 5€ pour les frais d'envoi de votre passeport dans lequel figurera votre visa si vous le faites par courrier.
Il est conseillé de se procurer le visa avant le départ même s'il reste possible de le prendre à l'arrivée au Togo (payable à l'aéroport : 25 euros mais c'est un visa provisoire qui est délivré à l'aéroport et il faudra aller déposer de nouveau le passeport avec 3 photos d'identité + 500 FCFA de formulaire dans les 48h puis le retirer au service des visas à Lomé, sans coût supplémentaire:


Type de visa:
Choisissez un visa tourisme ou affaire, avec le bon nombre de jours en fonction de la durée du stage. Si vous avez l'intention de sortir du Togo durant votre séjour, pour visiter les pays frontaliers par exemple, tels que le Ghana ou le Bénin, prenez un visa à entrées multiples. Si vous êtes en possession d'un visa à entrée unique et que vous sortez du pays, à votre retour au Togo le visa ne sera plus valable, vous serez obligés de repayer. 

Coût et paiement du visa:
Un visa tourisme à entrée multiple de 90 jours vaut 70 €. Les prix diminuent avec le nombre de jours et si l'entrée est unique. Les prix augmentent si vous vous y prenez en retard et que vous êtes dans l'obligation de prendre un visa express. Ajoutez à cela les frais d'envoi recommandé, d'enveloppe Chronopost, de mandat cash (environ 25 €). Le paiement se fait donc par mandat cash, cela se fait au niveau de la poste en leur fournissant la somme en liquide.

Assurance
Vérifiez auprès de vos organismes d'assurance ou mutuelles que vous êtes bien couvert pour les frais de rapatriement en cas d'accident ou de besoin d'hospitalisation. Les cartes Visa et autres Master Card proposent également ce service.

SANTE
Vaccinations
La possession d'un carnet international de vaccination mentionnant une vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire pour l'entrée sur le territoire togolais. Renseignez-vous auprès d'un hôpital, d'un médecin spécialisé en maladies tropicales, ou d'un centre de vaccination. Il est aussi conseillé de faire d'autres vaccins ou rappels (fièvre typhoïde, hépatites...). Cette démarche peut revenir assez chère selon le nombre de vaccins (jusqu'à 150 €). Si vous possédez une mutuelle étudiante ou autre, une bonne partie de ces frais peut vous être remboursée.
Paludisme
N'oublions pas que le Togo est une région touchée par le paludisme, une maladie grave qui est transmise par un moustique. Il n'existe pas encore de vaccin contre cette maladie. Il est fortement conseillé de se faire prescrire un traitement préventif du style doxycycline ou doxypalu. Ce sont des médicaments qui se prennent chaque jour à heure fixe un jour avant l'arrivée au pays et pendant un mois après le retour. Ils ne vous garantissent pas le fait de ne pas être touché par la maladie mais réduisent de façon conséquente les risques. Ces médicaments ont des effets secondaires, et ne sont pas conseillés à toutes les personnes, consultez bien votre médecin. Ce traitement est fourni seulement sur ordonnance, il peut vous être prescrit dans les centres de vaccination. Une boite de 28 cachets de Doxypalu coûte entre 10 et 15 € selon les pharmacies. Ces médicaments ne sont pas remboursés. Achetez vos boîtes en France et prévoyez-en assez pour subvenir à tout le voyage.

GUIDE PRATIQUE

Le nouveau millénaire comporte plusieurs défis que la société humaine se doit de relever pour sortir de la situation chaotique vers laquelle se dirigent certaines communautés, situation contre laquelle des voix s'élèvent et des personnes se lèvent.
Mais il arrive la plupart des cas que ceux qui se lèvent sont confrontés sur le terrain par des situations naturelles plus ou moins difficiles à affronter.
Notre souci majeur est que les volontaires repartent entièrement satisfaits avec de bons souvenirs inoubliables.
C'est pour cela, que nous avons essayé de mettre à votre disposition un guide de bénévoles et stagiaires pour vous préparer moralement. 

Télécharger ce guide pratique ici.